Movimiento Helicoidal

Aprovechamiento integral del tiempo y dinámica, en esas me ando: intentado aprovechar la fuerza que soy capaz de crear para que me mueva lo más lejos posible, en el rumbo pretendido y con la mayor ligereza y prontitud.

Mantener siempre el mismo ritmo, ¿quién lo quiere? Una de las mejores cosas de la vida, al menos para mí, es ese movimiento helicoidal que en sentido figurado parecen describir las etapas que nos suceden. Envueltos en el afán propio de cada día, solamente percibimos la secuencia cuando nos paramos a revisar largos periodos de tiempo, advirtiendo en lo reciente algún rasgo de lo pasado. Las características principales siempre son las mismas, pero compuestas de infinitas variables que las llenan de matices. Creo que las emociones actuales se identifican en el pasado, y es en la repetición cuando podemos entender las pequeñas diferencias. Esos pequeños detalles que marcan las grandes diferencias.

Somos animales de costumbre, y únicamente podemos elegir el hábito/costumbre del que estar obediente. Y esto, unido a la trayectoria helicoidal que sugiere describir nuestro devenir en el tiempo, me hace reafirmarme (una vez más) en la importancia de elegir el mejor y más exigente proceder en la repetición de actos semejantes. Por muy insignificante u obvio que a priori puedan parecer.

Ahora bien, la valoración de las variables es algo subjetivo, cada uno nos veremos satisfechos con aquello que nos proporcione mayor deleite… Que en mi caso es mantener ese movimiento helicoidal, pues la alternativa (la trayectoria circular) no da ningún placer a mi ánimo.

Un Tiempo Limitado

"Todo hombre puede ser, si se lo propone, escultor de su propio cerebro"

Grabado a la entrada del Hospital Ramón y Cajal de Madrid.

Un tiempo limitado es todo cuanto tenemos por certeza. La transitoriedad de todo parece ser lo único seguro, y para mayor complicación, sólo podemos experimentar la temporalidad de la vida propia en los demás, en los otros, lo que deja una mínima posibilidad en uno mismo de aquello que parece vetado al resto. Y creo que es de esta circunstancia de donde nace toda posibilidad, y por consiguiente, todas las posturas ante la vida.

Me parece, por tanto, que lo único que podemos hacer es dotar de sentido a las cosas, verbalizar y ser consciente de que al hacerlo estaremos constreñidos al lenguaje elegido. De ahí la importancia de dar valor a cómo pensamos, o lo que es lo mismo, al lenguaje que manejamos.

También, y dentro del abanico de posibilidades, podemos observar y advertir algunos fenómenos, e incluso llegar a comprobar que alguno de ellos se produce de manera irremediable en determinadas circunstancias.

Ya que tenemos que movernos en este medio, ¿no es razonable (o al menos más entretenido) intentar descifrar cómo funcionan sus eventos?

En resumidas cuentas: piensa, relájate y disfruta, que será lo mismo, pero al menos tú aplicarás fuerza en lugar de inercia.

La ley del uso

"Cada vez que pongas el pie pisarás cien senderos"

Entre todo el batiburrillo de ideas que flotan en mi cabeza, de vez en cuando me asalta alguna que desde el olvido viene pegando con fuerza. Este es el caso de “la ley del uso”.
Esta ley que en otro momento pasado escuché, o quizá no, viene a decir que aquello que se usa se fortalece, y lo que no se usa se atrofia.

Se puede aplicar a todo. Si uno ejercita un músculo lo fortalece, y lo mismo con la sonrisa, la imaginación, el tipo de actitud… Conviene, entiendo yo, dedicar algo de tiempo a pensar qué vamos a usar, y qué no vamos a usar.

Dicho de otra manera: hay que pensar qué vamos a fortalecer y desarrollar y qué vamos a atrofiar o simplemente estancar/suspender.
Ahora bien, el desarrollo de cualquier capacidad no se basta con el uso de esa capacidad. Me explico: en la medida que uno no tenga adquiridas determinadas capacidades, se limitará a realizar un intento, una aproximación a aquello que quiere conseguir. Alguien que no sabe dibujar intentará expresar con trazos aquello que aún no puede.

Pero si ese dibujante imaginario, en su uso diario del tiempo se preocupa por entender los materiales con los que trabaja, las relaciones que guardan las formas, lo inexplicable que habita en cualquier movimiento de su mano… Acabará fortaleciendo su capacidad de dibujar y desarrollando una habilidad para los dibujos. Y esto es válido, por analogía, a cualquier otra capacidad que queramos conquistar.

Flexibilidad

“No hace falta confiar para emprender ni tener éxito para perseverar”

Hola a tod@s después de varias semanas…

Con el avance de las tecnologías la oficina está donde uno quiere y es por esto que las organizaciones se cuestionan mantener costosos edificios corporativos.

En otras palabras: las empresas quieren gastar menos. Lógica aplastante que creará en el futuro una realidad maravillosa: el modelo de trabajo flexible.

En Estados Unidos y Europa, una de cada tres compañías ya está implementando hoy el empleo flexible, logrando así:

• Aumentar la productividad un 58%
• Mejorar la motivación un 79%
• Disminuir el estrés un 63%
• Bajar el absentismo un 64%
• El salario rinde un 20% más
• Las empresas eliminan un 80% de la rotación de empleados

Según lo veo yo, la “oficina flexible” es la única manera para que las empresas puedan atraer en el futuro a los profesionales, los cuales si no se les da este tipo de flexibilidad laboral, no elegirán esas empresas para trabajar.

Además este cambio fomentará la desaparición de la mentalidad de empleado por la de proveedor de servicios y exigirá a los jefes que sepan liderar mejor.

Atrás tiene que quedar la costumbre de control horario para pasar a un control de resultados. Si la dirección es buena la gente cumplirá esté dónde esté: al fin y al cabo lo único que cambia es la ubicación dónde se realiza el trabajo.

Y lo que es más importante: si las personas estamos motivadas no nos limitamos solamente a cumplir, sino que damos calidad de servicio y vivimos mejor.

¿Empresas Sandía?

En las últimas semanas he oído en distintos momentos el término empresa sandía, para describir compañías cuyas políticas medioambientales son pura fachada, y únicamente verdes en apariencia.

Me ha parecido curioso y quería compartirlo junto con esta máquina apta solamente para empresas kiwi, que por unos 100mil $ podrán poner en su RSC que gestionan y reciclan el papel al máximo...

¡Porque plantar árboles es tan bueno como no cortarlos!

¿Sólo para la oficina?

He encontrado un interesante bloque con ruedas, que también puede servir como taburete o escritorio. Fabricado en acero, al menos con dos tamaños. Una solución para varias funciones.

Es un diseño de Jonathan Olivares

Conexiones en la Mesa.

Nuestra manera de trabajar va cambiando, se hace más flexible. Prueba de ello es el aumento de las personas que trabajan con portátiles.

Este accesorio de Belkin se puede instalar fácilmente en cualquier mesa. Facilita las conexiones, posibilita el paso de cables, el orden y la limpieza.

Una solución más dentro de una gama de productos muy útiles. Si quieres saber más echa un vistazo a su web.

SketchUp 7.1

Optimizar la oficina, meter un piano en casa, una cuna en el cuarto…

Huelga decir que antes de hacer una nueva distribución es mejor pensarlo sobre el papel. O mejor, en el ordenador.

Llevaba mucho tiempo queriendo probar este programa, y aquí está el resultado de disfrutar unas horas con SketchUp.

SketchUp es una herramienta muy sencilla y potente para el modelado en 3D. Nació en el año 2000 y ya va por la versión 7.1. Permite crear cualquier objeto, el único límite es tu imaginación. Para aprender el manejo es suficiente con tener algo de paciencia y ver el tutorial en video. En pocos minutos estarás en marcha.

Tiene una extensa librería donde buscar y bajar modelos en 3D. Dicha librería la hacemos los usuarios, y os aseguro que podéis encontrar casi cualquier cosa. Así que no debemos olvidar subir nuestras creaciones con tan solo un click.

Sin duda muy útil para la planificación de espacios. Las imágenes y videos se pueden integrar fácilmente en una presentación y ayudaran a transmitir y reforzar la idea.

Por lo que he leído, va ganando cuota de mercado año a año, y lo cierto es que cada vez nos podemos encontrar más publicidad en revistas especializadas. Imagino que se debe a que la versión gratis es divertida, potente y muy sencilla. Tanto que pronto se hace imprescindible.

Con la versión de pago puedes generar informes (xls, cvs), importar y exportar en varios formatos (dwg, 3ds…) y opciones profesionales de impresión y presentación. Cuesta 495$, y personalmente creo que los vale.

Otras razones por las que creo que es interesante prestar atención a esta opción:

-Creas archivos en formato abierto COLLADA = facilidad para mover en otros programas.

-Te beneficias del trabajo en colaboración= miles de texturas y modelos a un click.

-Pertenece a Google = fabricantes preocupados = productos disponibles.

-Permite geolocalizar los modelos, crear bloques inteligentes, ayuda on-line…

¡Haz la prueba!

Cosas de Oficina.

Metrofarm se ha especializado en dar soluciones a espacios de venta y ocio. Imagino que la persona que busca una mesa de Dj como la de la fotografía busca algo más que una mesa. Al igual que imagino que Julia y Nunu (ambos directores de Metrofarm) no definen su empresa como fábrica de mesas. Porque ellos hacen mucho más.

Hay ocasiones en las que digo a alguien que me dedico al equipamiento de espacios de trabajo y puedo leer en su rostro cierto despiste. En estos casos lo que me toca decir a continuación suele ser alguna frase que contenga las palabras oficina, mesas, sillas… Y entonces parece que todo queda muy claro.

Y es que si concretamos, el negocio está en vender mesas, sillas y el resto de complementos y accesorios que componen una oficina.

Bien mirado, sería más sencillo dar a la primera las segundas explicaciones. Ahorraría tiempo y energías. Pero estaría siendo poco preciso.

En el anterior post observaba como ciertas ideas ya aceptadas nos limitan, y eso es lo que ocurre cuando hablas de mesas, sillas, o cosas para la oficina. Porque la mayoría de personas ya tienen una idea hecha de lo que debe y no debe ser una oficina, una mesa o una silla.

El espacio de trabajo es un concepto más amplio, y paradójicamente más preciso para describir lo que hago. Cualquier trabajo necesita espacio para su desarrollo, ya sea espacio físico o virtual. Y del cuidado a la hora de concebir dicho espacio depende en parte el éxito en la empresa.

Ahora bien, si nos limitamos a pensar en oficinas, mesas y sillas poco valor le damos al espacio de trabajo.

¡A romper paradigmas!

«Paradigma es lo que piensas sobre algo antes de pensarlo.» Faiz Khan

Si algo me va quedando claro, es que no me sirve aceptar algo como verdad sin antes cuestionarlo. Y si después del análisis toca cambiar de idea, por mucho que cueste “sobrescribir” nuevas acepciones en las viejas, siempre será menos costoso el cambio que seguir arrastrando creencias obsoletas. ¡A romper paradigmas!

Y dicho esto, ¿a alguien le queda aún alguna duda de la importancia que tiene poder adaptar las herramientas de trabajo al usuario? Algo tan lógico como conocer los riesgos en nuestro trabajo e intentar evitarlos es olvidado sistemáticamente.

Y para prueba la foto de arriba. El aparato se llama Walkstation, y ha sido diseñado por Steelcase en colaboración con un prestigioso doctor. El objetivo de este puesto de trabajo con cinta de andar (o viceversa), es el de evitar problemas del trabajo sedentario, como la obesidad, alteraciones cardiovasculares, circulatorias, musculares, óseas, psicológicas… En resumen, hacer más compatible vida laboral y salud.

Pues bien, este producto, que a mi entender es muy útil, suele provocar sonrisas y comentarios que desestiman su uso en el mundo real. Y es que cambiar lo que pensamos sobre las cosas es difícil, nos refiramos a la oficina o a cualquier otra cosa. Por ejemplo el fax, un invento anacrónico, ¿lo seguimos utilizando?

Lo fácil es repetir lo que ya conocemos, aunque se pueda mejorar.

Centrándome en mi profesión, estas reacciones son las responsables de que muchas empresas sigan sin crear espacios de trabajo que de verdad les aporten valor.

Ya sea para crear una oficina, o enfrentar cualquier otro tipo de proyecto, los prejuicios solo nos limitaran los resultados.

Bailar Bajo la Lluvia.

Sigo ocupado en la gestión de mi bien más preciado: el tiempo. En lo que llevamos de año estoy perplejo con la facilidad que tienen para escaparse horas, días y semanas. Tengo que elegir las cosas que voy a dejar de hacer, porque el tiempo disponible sigue siendo el mismo con independencia de que cada vez uno quiera hacer más cosas.

En algún sitio que no logro recordar he oído hace poco que la vida no se trata de evitar tempestades sino de bailar bajo la lluvia. Y estoy de acuerdo. Gastar energías en cosas que no puedes controlar es una burrada, y no me apetece hacer el burro. Es tiempo de economizar y usar de manera eficiente energías y tiempo, para trabajar sobre lo que si puedo controlar: lo que hago al respecto.

Algunas cosas para recordar y compartir:

-Básicos para la venta.

-Presentaciones eficaces.

-Lo mejor para los domingos por la mañana en Madrid.

-Un capricho para el futuro.

Everybody's looking for something.

Nuevo año. Así como la primavera es la época de las dietas antes de verano, el otoño (si aún existe) es la época de los coleccionables, el invierno y la Navidad es tiempo de buenos e importantes propósitos.

Hace algún tiempo que me divierte fijarme pequeños objetivos. Cosas concretas orientadas a un fin genérico. Porque está muy bien en estas fechas (o cualquier día) hacer algo, pero si no definimos exactamente el qué haremos, corremos el riesgo de sorprendernos el 31 de diciembre de 2010 no solo sin haberlo logrado, sino sin saber aún el cómo ni el porqué.

Si queremos, por ejemplo, más calidad de vida, antes de actuar deberemos definir en qué consiste la calidad de vida para nosotros. Para unos será más tiempo libre, para otros más ingresos, aprender idiomas o tocar el piano. Tantas posibilidades como personas.

Para definir este tipo de cosas yo creo que hay un dato objetivo que no falla, que es la utilización del propio tiempo. Si analizas en qué has utilizado tu tiempo y después lo enfrentas a tus deseos sabrás si avanzas en la dirección adecuada.

Y en estas me ando, intentando no confundir mis deseos con objetivos concretos e invirtiendo tiempo en lugar de gastarlo.

En ventas actuar es imprescindible.

En cualquier actividad la acción prevalece sobre la teoría. Los planes son para ponerlos en marcha. Personalmente pienso que es importante lo que haces y no lo que piensas hacer.

Ahora que viene el frío, los días cortos y las noches largas. Ahora que tanto hablamos de la crisis, del paro y del coco en general es cuando más tenemos que actuar. Hacer planes sobre el papel es necesario, pero no debe ocuparnos demasiado tiempo.

Hace poco escuché que Madrid actualmente tiene 12.000.000 de m2 de oficina nueva sin vender, más otro tanto de oficinas ahora vacías y hasta hace poco ocupadas. Estos datos deberían asustar a una persona que simplificando vende mesas y sillas de oficina. Allá por dónde voy me encuentro empresas con puestos vacios y caras largas, y por lo que me cuentan es igual en casi todos los sectores.

Ahora bien, las cosas han cambiado, ¿y qué? Las oportunidades siguen existiendo y están ahí fuera esperando que alguien las encuentre. Cambiemos nuestras fórmulas: fluyamos.

"Todo fluye. Todo está en movimiento y nada dura eternamente. Por eso no puedo descender dos veces el mismo río, pues cuando desciendo por segunda vez, ni yo ni el río somos los mismos" (Heráclito)

Oficinas con certificado LEED

El pasado 1 de octubre asistí a la jornada técnica que organizó la Asociaciación Española de Oficinas (AEO) sobre sostenibilidad, en la que se habló de las últimas tecnologías y soluciones para la edificación y renovación de oficinas basándose en criterios sostenibles y medioambientales. Se trataron varios asuntos: el valor de un buen asesoramiento, el Project monitoring, due dilligence, el mantenimiento y el facility management…

Os dejo un pequeño resumen sobre la certificación LEED, de la que sin duda oiremos hablar mucho a partir de ahora.

El sistema LEED, acrónimo en inglés de "Liderazgo en Diseño Energético y Ambiental", evalúa el acabado de un edificio según seis criterios principales: sostenibilidad, eficiencia en el aprovechamiento del agua, energía e impacto atmosférico, materiales y recursos empleados, calidad del ambiente interior e innovación y proceso de diseño. El uso eficiente de la energía es el valor que más puntúa.

En virtud de la calificación obtenida, el edificio se encuadra en uno de los cuatro niveles LEED: desde el certificado básico, que se consigue con la mínima puntuación, hasta llegar al nivel de plata, oro y platino, la máxima calificación.

Según el tipo de certificado LEED logrado, un edificio reduce entre el 30% y el 70% de energía de uno convencional, del 30% al 50% de agua, entre el 50% y el 90% del coste de los residuos, y el 35% de las emisiones de dióxido de carbono (CO2).

Los costes de construcción y diseño suelen incrementarse con este certificado. Un edificio con nivel plata puede aumentar su presupuesto total en más de un 1,8%.Pero el esfuerzo inicial merece la pena. Los miembros del USGBC aseguran que el ahorro que supone amortiza los gastos a partir del tercer año, sin olvidar las mejoras en la calidad de vida. En algunos casos, afirman, el coste ha sido similar al de un inmueble convencional. A medida que estos sistemas de construcción ecológica se generalicen, razonan estos expertos, sus costes se reducirán.

España cuenta con destacados edificios con etiqueta LEED. Según la Fundación Vida Sostenible, el Parque Empresarial Alvento fue el primer inmueble de Europa en lograrlo. Otros edificios se encuentran en proceso de certificación, como las oficinas de la planta 24 de Torre Picasso y el parque empresarial Las Rozas (Madrid); Torre Iberdrola (Bilbao); la nueva sede Coca Cola (Madrid) o el parque tecnológico Palmas Altas (Sevilla).

Buscando por la red he encontrado algunas críticas al sistema de evalución del certificado:

-La Sociedad Americana de Acústica asegura que el estándar valora el aislamiento del ruido solo en hospitales y escuelas.

-El diseñador Henry Gifford afirma que el certificado no es tan ecológico como parece y priorizan sistemas que no son la forma más eficiente y económica de ahorrar energía, como los paneles fotovoltaicos o los sensores de movimiento para apagar las luces y considera que algunas de estas casas dan más valor a la imagen "moderna" y "verde".

-Otros expertos señalan casos de grandes mansiones o lujosos edificios con etiqueta LEED cuyos propietarios utilizan coches privados y su consumo de recursos es elevado.

-Donovan Rypkema, experto en regeneración de inmuebles históricos, asevera que se ha convertido en una excusa para demoler buenos edificios antiguos en términos de eficiencia energética y sustituirlos por casas nuevas con costosas tecnologías "verdes".

Los responsables del certificado subrayan la evolución del mismo y la introducción constante de nuevas mejoras para resolver fallos anteriores. Hay diferentes versiones para calificar a los diferentes tipos de edificios, desde el más común, el LEED 2009, hasta el LEED v2.2, para nuevas construcciones y renovaciones importantes en edificios comerciales. En breve se espera poner en marcha el LEED-NC 3.0, que incluirá el concepto de huella de carbono para reducir la emisión de gases de efecto invernadero más allá de un nivel básico. Desde 2008, el Green Building Certification Institute acredita a los profesionales que quieran convertirse en evaluadores oficiales LEED.

Definir un Espacio de Trabajo

Para crear o mejorar un espacio de trabajo u oficina mi experiencia me ha demostrado que lo primero es definir las necesidades y lo segundo es aclarar los recursos con los que contamos para solucionar dichas necesidades.

Recuerdo haber leído hace mucho tiempo “la necesidad crea el órgano” y os aseguro que en el caso de los espacios de trabajo es cierto.

Si tenemos que realizar un trabajo una y otra vez a fuerza de pruebas y ensayos acabaremos avanzando inexorablemente hacia un proceso cada vez más eficaz, y será dicho proceso el que acabará definiendo nuestro espacio de trabajo. Pero si pensamos antes en las necesidades crearemos desde el principio un espacio de trabajo eficaz, acorde con nuestras necesidades y a partir de ese momento podremos preocuparnos de la eficiencia.

En lo que a espacios de trabajo se refiere esto se traduce en pensar primero en lo que se espera que hagan las personas que van a trabajar en dicho espacio. De esa manera tendremos claro las herramientas necesarias.

Solo averiguando las necesidades sabremos el tipo de archivo, la forma de los planos de mesas, número de enchufes, conexiones ó colores debemos utilizar.

Saber los tipos de tareas que vamos a realizar, la imagen que queremos transmitir…Todo esto debemos pensarlo y cuestionarlo a menudo. Hay un dicho en negocios que dice: si algo funciona no lo cambies.(No lo cambies a peor añadiría yo) ¡Pero no dejes de pensar en mejorarlo!

Siempre es posible mejorar, por mucho apaño que nos haga nuestra vieja silla, o por muy bien que estemos con nuestros cajones que abren y cierran de aquella manera... Sin duda existen factores más importantes para las empresas en estos momentos, pero os aseguro que un cambio a mejor en nuestro espacio de trabajo tiene resultados inmediatos.